Облачные сервисы

Информационная безопасность

Размещение 1С в облаке


«Сначала мы просто искали новый способ организации работы двух подразделений компании, находящихся в разных часовых поясах. Но потом увидели, что решение на базе Azure открывает нашей организации новые возможности!», — говорит Светлана Соловьева, заместитель руководителя по административным вопросам в компании «Диалог».

В России много территориально-распределенных компаний — и это не только крупные корпорации, но также и представители малого и среднего бизнеса. К примеру, один офис находится в Краснодаре, а второй — в Иркутске. Между ними 5 тысяч километров и разница во времени составляет 5 часов. Когда в Восточной Сибири рабочий день подходит к концу, на юге России он еще в самом разгаре. Как при таком расписании наладить непрерывный диалог между двумя офисами одной организации? Профессионалы из IT-компании «Дата8» нашли надежное решение: перенесли все базы 1С в облако Microsoft, создали единое рабочее пространство для ведения документации и создали безопасные каналы связи между двумя подразделениями компании «Диалог».

Ситуация

Общество с ограниченной ответственностью «Диалог» образовано в Иркутске в начале 2015 года. Компания разрабатывает комплексные решения для промышленных и строительных предприятий России — поставляет строительные материалы, изготавливает бетон и производит изделия и конструкции из бетона, осуществляет некоторые виды строительно-монтажных работ.

В середине 2015 года руководители решили открыть второе подразделение компании в Краснодаре. И сразу же возникла проблема совместной удаленной работы двух офисов в разных часовых поясах — разница во времени с Иркутском составляет 5 часов. Это обстоятельство мешало компании вести бизнес-процессы в прежнем режиме. Ежедневно часть вопросов для обсуждения приходилось откладывать на следующий день, а руководители не успевали вовремя подписывать документы.

 Кроме того, разница во времени затрудняла и своевременную передачу данных. В каждом офисе была своя локальная сеть из рабочих компьютеров и свои базы 1С. И единственным инструментом обмена данными между офисами была электронная почта. К тому же сотрудникам часто приходилось оставлять компьютеры включенными круглосуточно, чтобы при необходимости коллеги из другого офиса могли добраться до нужных документов, используя системы удаленного доступа. Но интернет-соединение не всегда устойчиво, и такая схема не обеспечивала 100-процентную гарантию доступности данных в нужный момент. Страдала оперативность — невозможно было обеспечить непрерывность рабочих процессов на должном уровне, часто возникали простои.

 В начале 2015 года руководители компании «Диалог» определили первостепенные задачи по оптимизации IT-инфраструктуры:

1) перенести базы 1С в облачное пространство,

2) обеспечить одинаковый доступ к данным сотрудникам обоих офисов,

3) организовать согласованную работу с учетом разницы во времени.

4) обеспечить непрерывность работы с базами 1С

«Мы рассмотрели предложения от 7 IT-компаний, прежде чем остановиться на решении от «Дата 8». После тщательных подсчетов мы поняли, что оно самое выгодное и учитывает все наши нужды. Переход на сервер Microsoft стал легким решением всех поставленных нами задач», — делится Светлана Соловьева, заместитель руководителя по административным вопросам в компании «Диалог».

 Решение

IT-аутсорсинговая компания «Дата8» работает на территории Краснодарского края более 6 лет, имеет компетенцию Silver Devices and Deployment. Одно из направлений услуг «Дата8» — это разработка решений для территориально-распределенных компаний, поэтому ее специалисты сразу поняли, как решить проблему компании-заказчика.

На первом этапе сотрудники «Дата 8» приобрели лицензию Azure и развернули в облачном пространстве Microsoft одну виртуальную машину с двухъядерным процессором и 14 Гб оперативной памяти. Затем подготовили структуру домена и завели необходимое количество учетных записей.

Параллельно с этим процессом руководители компании «Диалог» приобрели 10 лицензий «1С:Предприятие» для своих сотрудников: 3 лицензии для ведения баз в офисе в Краснодаре, 5 — для баз в Иркутске, еще 2 — запасные. Таким образом, все пользователи системы 1С получили регулируемый доступ к общему серверу и единой базе, хранящейся в облаке. Обновление собственных компьютеров компании не понадобилось. Система работает в терминальном режиме, автономно, поэтому вид рабочих устройств, их производительность и тип операционных систем на рабочих местах конечных пользователей не имеют значения.

Технические специалисты работали в спокойном темпе без жестко установленных сроков. При этом задачи на всех этапах были выполнены быстро и без нарушения плановых сроков. От выбора решения до окончательной его реализации и финальной настройки системы ушло чуть больше месяца (апрель-май 2015 года).

«Развертывание системы 1С в облаке Azure прошло быстро и без проблем. Эти два продукта хорошо интегрируются друг с другом, так что сложностей не возникает и при развертывании системы, и при дальнейшей работе с ней», — делится Андрей Бабичев, старший инженер технической поддержки компании «Дата8».

Экономия

«У нас под рукой была удобная консоль управления Azure, с помощью которой мы определили множество параметров работы развернутой виртуальной машины. Одним из ключевых параметров для нас была экономия средств клиента. Поэтому мы настроили систему, при которой виртуальная машина включается и выключается строго по расписанию. Это очень важный фактор, так как оплата облачного сервера рассчитывается исходя из времени использования и объема мощностей. Следовательно, сколько проработали, столько и заплатили», — говорит Андрей Бабичев.

Позже заказчик заметил, что работа с Azure это еще и удобный инструмент тайм-менеджмента. Точное расписание работы виртуальной машины дисциплинирует — все сотрудники обязаны успеть выполнить свою работу в установленные сроки. Но тем не менее система достаточно гибкая, ее легко масштабировать и перенастраивать в оперативном режиме. Если появляется необходимость продлить работу сервера, то эта задача решается специалистами «Дата8» быстро и в прозрачном режиме для использующего систему персонала.

Безопасность

Одним из важных аспектов при выборе решения для компании «Диалог» была задача по обеспечению требуемого уровня безопасности данных. В компании уже был случай потери конфиденциальной информации — вирус заблокировал один из компьютеров, и данные оказались утрачены.

Microsoft Azure создает резервные копии данных виртуальной машины, которые при необходимости можно восстановить в кратчайшие сроки. Таким образом, вся информация компании защищена — и от поломки «железа», и от ошибок самих пользователей.

Мобильность

Главное преимущество решения на базе Azure — это возможность работы с любых стационарных или мобильных устройств вне зависимости от типа установленной операционной системы или мощности. В таком случае специалисты, ответственные за ведение баз 1С, могут работать удаленно — к примеру, из дома.

Единственный ключевой параметр для совместной работы в новой системе — это наличие интернет-соединения и ширина канала. Сотрудники компании «Диалог» подтвердили высокую доступность системы: однажды в офисе выключили электричество на целый день, и все сотрудники работали дома. Оказалось, что для работы в системе 1С, развернутой в Azure, достаточно скорости даже мобильного интернета.

После этого случая у руководства компании-заказчика появилась идея перевести часть сотрудников из офиса на дом и продолжать работать по удаленной схеме в режиме онлайн. Также возможность дистанционного доступа к документам важна для работы генерального директора компании, так как он часто ездит в командировки.

Перспективы

Перенос системы 1С в облачный сервер стал эффективным решением проблемы работы удаленных офисов, поэтому руководство компании «Диалог» планирует перенести на Azure и другие сервисы — внедрить в облако систему электронной сдачи отчетности «Контур» и попробовать использовать Интернет-банки через удаленный рабочий стол.

«Переход на Azure в рамках компании «Диалог» стал для нас первым пробным шагом в оптимизации IT-инфраструктуры. В будущем мы хотим перевести в удобное и надежное облако Microsoft данные всей группы компаний, потому что первый эксперимент прошел на 100 % успешно!» — делится Светлана Соловьева.

Отзывы наших клиентов